Contrôle d’accès et gestion du parking, nouvel enjeu pour l’entreprise

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minutes,
18/11/2024
Sécurité

Avec l’arrivée de nouvelles lois liées à la mobilité et à la transition énergétique, le parking d’entreprise est devenu un enjeu important. Il est donc essentiel d’avoir une bonne connaissance des textes et des usages qu’il demande avant d’en ouvrir un, mais aussi pour mettre en conformité l’existant.

Parking d’entreprise, que dit la loi ?

Aucune loi n’oblige une entreprise à offrir un espace de stationnement à ses employés, et ce, quelle que soit sa taille. Mais, une entreprise a plusieurs avantages de le faire :

  • La qualité de vie des employés (qualité de vie et des conditions de travail — QCVT) qui pourront arriver à l’heure et sans stress sur leur lieu de travail. Ce qui favorise incontestablement la productivité.
  • L’image de marque de l’entreprise qui rejaillit sur ses collaborateurs.
  • Une disposition pratique pour tous les déplacements professionnels dans la journée.

Loi d’Orientation des Mobilités

Depuis 2020, la loi LOM oblige les entreprises de plus de 50 personnes sur un même site de discuter, lors des négociations annuelles obligatoires, de la question du déplacement entre le domicile et le lieu de travail. Le non-aboutissement des négociations peut se conclure par l’obligation d’appliquer le Plan de Mobilité Employeur, un ensemble de mesures sociales, écologiques et économiques. Un parking peut donc être requis.

Le parking d’entreprise et ses réglementations

Place PMR parking entreprise
Réglementation des parkings d’entreprise pour les personnes à mobilité réduite — source Wikimedia

Le parking d’entreprise est globalement soumis aux mêmes réglementations que les parkings publics. Des dimensions précises sont requises pour le dessin des places, qu’elles soient en bataille, en épi ou en créneau.

2 % des places de parking d’entreprise et de collectivité doivent être équipées pour les personnes à mobilité réduite (PMR). Places signalées et situées à moins de 200 m de l’entrée (arrêté du 1er août 2006).

Place de recharge parking entreprise
Place de recharge parking entreprise - Source : PxHere

Des bornes de recharge électrique doivent équiper un pourcentage de places de stationnement. 10 % des places pour un parking de moins de 40 places. 20 % pour plus de 40 places. Dès 2025, les parkings d’entreprise devront être équipés d’au moins une borne de recharge pour 20 places (loi LOM — octobre 2021).

D’autres dispositions demandent de couvrir d’au moins 50 % les parkings existant avant le 1er juillet 2023, de panneaux solaires, suivant différents échéanciers. D’avoir une perméabilité suffisante des sols pour l’absorption des eaux de pluie, une végétalisation, etc (Loi climat et résilience — 2021).

Comme on le voit, si le parking d’entreprise n’est pas obligatoire, il peut d’une part le devenir et d’autre part, être un enjeu important pour l’entreprise s’il existe. Un parking d’entreprise devient un équipement complet à construire et à entretenir. 

En revanche, l’entreprise n’est pas responsable des dommages potentiels sur les véhicules. Mais, pour éviter tous litiges, chaque entreprise demande à ses employés de respecter un règlement intérieur et organise le contrôle d’accès du parking.

Le contrôle d’accès du parking d’entreprise et sa surveillance

Pour ne pas voir des voitures étrangères à l’entreprise profiter de places gratuites de stationnement, mieux vaut équiper l’entrée d’un contrôle et le cas échéant, l’espace de stationnement d’une surveillance. Les moyens classiques déployés sont généralement :

  • Une barrière automatique avec contrôle d’accès par une identification par badges, QR codes, caméra LAPI (reconnaissance de plaques), clef, digicode, interphonie, vidéophonie ou encore par smartphone ;
  • Système de vidéosurveillance ;
  • Présence d’un gardien ou agent de sécurité à l’entrée et en ronde ;
  • Un éclairage pour une garde de nuit.
Barrière levante automatique Citinnov
Barrière levante automatique Citinnov

La barrière automatique 

C’est l’équipement le plus couramment utilisé pour contrôler l’accès des parkings. La barrière levante automatique demande très peu d’entretien et suivant les modèles peut assurer d’importantes cadences quotidiennes. De plus, c’est un équipement simple à poser. L’extension et la modularité des équipements additionnels de contrôle d’accès sont étendues. Une entreprise peut donc installer une barrière et faire évoluer le système.

La borne de contrôle d’accès avec totem de commande

Borne escamotable parking entreprise
Borne escamotable parking entreprise

La borne escamotable automatique propose les mêmes services qu’une barrière levante avec l’intérêt supplémentaire de ne pas obstruer toute la largeur de l’accès, ce qui permet le passage naturel des piétons, des personnes en fauteuil roulant et des vélos. Ce qui est un avantage important. Une simple borne régule l’accès des voitures au parking et laisse ouvert le passage pour les vélos qui peuvent ainsi rejoindre leur parc de stationnement.

Le totem d’accès est une borne de contrôle d’accès munie d’un feu vert ou rouge qui prévient le conducteur que la borne escamotable est relevée ou abaissée. Un totem de commande embarque la même technologie qu’une barrière automatique. Il est également modulaire et évolutif. Il peut commander jusqu’à deux bornes escamotables automatiques, dans le cas d’un accès plus large qu’une voie simple.

L’entretien d’une borne escamotable automatique est simple et peu onéreux. Son installation est rapide puisque des modèles comme la borne SUMO qui est une borne de sécurité anti bélier nécessitent un scellement de 71 cm. Les moteurs électriques des bornes à sangles Citinnov consomment peu.

Le road blocker pour les parkings d’entreprises sensible

Road blocker
Road blocker

Le road blocker est un équipement pour une sécurité renforcée du contrôle d’accès. Il peut être utilisé en complément d’une barrière levante ou d’une borne escamotable pour interdire toute intrusion. Il sera remonté la nuit et les week-ends par exemple, lorsque le parking est peu ou pas utilisé.

Cet équipement spécifique est fait pour protéger les sites sensibles, il sera donc adapté pour les parkings employés des ambassades, de certains ministères, des usines de pétrochimie, etc.

Le smart parking d’entreprise et les objets connectés

Venons-en à la répartition des places qui est encore aujourd’hui l’emblème d’un modèle hiérarchique et une source de place perdue. La logique de la plupart des entreprises veut que les postes les plus élevés et les cadres possèdent des places de parking attitrées, souvent à leur nom. Les plus anciens bénéficient également de ce privilège. Pourtant, l’activité d’un cadre fait qu’il est souvent en déplacement. La place du patron est pour cette raison souvent vide. C’est une ironie amusante, mais aussi, et surtout une place perdue pour ses employés.

Des startups travaillent sur des solutions de « smart parking ». L’idée directrice est d’utiliser nos objets connectés pour partager ou réserver les places de parking, tout en suivant des règles définies pour attribuer automatiquement les places en fonction de critères prédéfinis. Cette approche plus flexible contribue à améliorer l’équité entre les employés et à optimiser les espaces de stationnement. Cela crée un environnement de travail plus équilibré et donne une meilleure image de l’entreprise à ses employés.

En conclusion, le parking d’entreprise, bien que non obligatoire est devenu un enjeu économique, écologique et social aussi bien pour les employeurs que pour les employés. L’image de l’entreprise se joue dès l’accès au lieu de travail. Autant l’humaniser et aménager quelques espaces verts et conviviaux à ses abords.

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Image à la UNE : parking d’entreprise — source PxHere

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